Zásady zpracování osobních údajů a jejich ochrana
Zásady ochrany osobních údajů
Úvodní ustanovení
Správcem osobních údajů ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“) je:
- Jméno a příjmení: Michaela Slavíková
- Datum narození: 08.01.1996
- Místo podnikání: Kačická 908, 27204 Kladno - Rozdělov
- IČO: 17073171
- Právní forma: Fyzická osoba podnikající dle živnostenského zákona
- E-mail: info@vykladysmiou.cz
- Web: www.vykladysmiou.cz
(dále jen „správce“).
Správce při zpracování osobních údajů postupuje dle GDPR, zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, a dalších souvisejících právních předpisů.
Kategorie zpracovávaných osobních údajů
Správce zpracovává osobní údaje nezbytné pro plnění smluvních povinností a poskytování služeb. Jedná se o:
- Identifikační údaje: jméno, příjmení, adresu bydliště, případně doručovací adresu, IČO, DIČ, datum narození.
- Kontaktní údaje: e-mail, telefonní číslo, případně IP adresu.
- Specifické údaje: fotografie osob pro účely výkladu karet.
Tyto údaje správce získává přímo od vás v souvislosti s objednávkou služeb.
Důvod a účel zpracování osobních údajů
Zákonným důvodem zpracování osobních údajů je:
- Plnění smlouvy, jejíž smluvní stranou jste vy jako subjekt údajů.
- Splnění právní povinnosti správce (např. vedení účetnictví).
- Oprávněný zájem správce na poskytování přímého marketingu.
- Váš souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely poskytování přímého marketingu (zasílání obchodních sdělení a newsletterů).
Účelem zpracování je:
- Vyřízení objednávek a poskytování služeb.
- Splnění právních povinností (např. daňových).
- Marketingové aktivity správce.
Doba uchovávání osobních údajů
Osobní údaje uchovává správce:
- Po dobu nezbytnou k plnění smluvních povinností.
- Po dobu stanovenou právními předpisy (např. zákon o účetnictví, zákon o archivnictví a DPH), nejdéle však 10 let od ukončení smluvního vztahu.
- Pro marketingové účely po dobu 3 let, pokud neodvoláte svůj souhlas.
Po uplynutí doby uchovávání správce osobní údaje bezpečně vymaže.
Zabezpečení osobních údajů
Správce zavedl vhodná technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, poškozením nebo zničením.
Příjemci osobních údajů
Osobní údaje mohou být předány:
- Externím účetním pro zajištění vedení účetnictví.
- Poskytovatelům platebních služeb, zejména společnosti PayU, pro zabezpečení plateb.
- Dopravcům, např. Zásilkovně, pro zajištění doručení objednávek.
Správce nepředává osobní údaje mimo Evropskou unii.
Vaše práva
Podle GDPR máte právo:
- Na přístup k osobním údajům: Požadovat informace o tom, jaké údaje o vás správce zpracovává.
- Na opravu osobních údajů: Požadovat opravu nepřesných nebo neúplných údajů.
- Na výmaz osobních údajů: Požadovat výmaz údajů, pokud již nejsou potřebné nebo bylo odvoláno vaše souhlasné zpracování.
- Na omezení zpracování: Požadovat omezení zpracování v určitých situacích.
- Na přenositelnost údajů: Požadovat předání údajů v běžně používaném formátu jinému správci.
- Odvolat souhlas se zpracováním: Odvolat souhlas se zasíláním obchodních sdělení.
- Vznášet námitky proti zpracování: Např. proti využívání údajů pro marketing.
- Podat stížnost: U Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
Porušení zabezpečení osobních údajů
V případě závažného porušení zabezpečení osobních údajů budete informováni, pokud by toto porušení představovalo vysoké riziko pro vaše práva a svobody.
Pověřenec pro ochranu osobních údajů
Správce nemá pověřence pro ochranu osobních údajů. V případě dotazů nebo žádostí se můžete obrátit přímo na správce na e-mailu: info@vykladysmiou.cz.
Účinnost
Tyto zásady ochrany osobních údajů jsou účinné od 14. 1. 2025.